מדפסת Epson wordforce pro WF-M5899DWF במבחן

אחת המגמות המשמעותיות ביותר בעולם המשרדי הוא ניהול מסמכים דיגיטלי. אם בעבר כל משרד היה עמוס בקלסרים, הרי שכיום המגמה יותר ויותר ירוקה. משימות רבות שדרשו בעבר הדפסה, מתאפשרות כיום אונליין. גם החתימה על מסמכים עברה מ- Wet signature לאלקטרונית. אפילו סריקת מסמכים מתאפשרת כיום גם באמצעות הסמארטפון.

עם זאת, יש משימות שפשוט בלתי אפשרי בלי הדפסה וסריקה: הגשות משפטיות, אינטראקציות עם משרדי ממשלה, הגשת עבודות בבית ספר ואפילו מיסגור תמונה, עדיין דורשים הדפסה, סריקה, ואפילו שליחת פקס. הצורך המעודכן מביא אותנו לאמץ מכשיר all in one שמדפיס, סורק, מעתיק ושולח פקסים.

יצרנית אחת בולטת, שומרת על מקומה מזה שנים.

Epson

תאגיד Seiko Epson, או בקיצור Epson, החל את דרכו בשנת 1942 בשם Daiwa Kogyo. ב- 1964 פרצה Epson לעולם עם שעוני סייקו, ב- 1968 המציאה את מדפסת המיני הראשונה, ב -1982 את השעון טלוויזיה הראשון, ב- 1984 את הטלוויזיה הצבעונית הניידת ואת מדפסת הזרקת הדיו הראשונה. ב- 1989 השיקה את מקרן ה-LCD.

המפגש שלי עולם המדפסות החל לפני כ-25 שנים, עת עבדתי במחלקת האלקטרוניקה של אופיס דיפו במקביל ללימודים. כסטודנט צעיר העסק בהגשת אינספור עבודות מודפסות, חשתי שמדובר בתור הזהב של עולם המדפסות, ולכן יכולתי להיחשף לביצועי שלל היצרניות, שרובן ניסו להוכיח שההדפסה שלהן זולה במיוחד. מול כולן היתה אחת שהשקיעה יותר מכולן בצורך להוכיח שהדפסה לא צריכה להיות רק זולה, אלא גם איכותית, הלא היא Epson.

WF-M5899DWF

ה- WF-M5899DWFהוא היא מדפסת All-in-One (רב-תכליתית), כלומר מדפיסה, סורקת, מעתיקה מסמכים ואפילו שולחת ומקבלת פקסים. הכל במכשיר אחד מבוססת הזרקת דיו שחור / לבן. Epson מייעדת אותה למשרדים קטנים וכן לבתים עם תלמידים וסטודנטים. אם בעבר חשבנו שלמעשה, עלויות התפעול שלה נמוכות מרוב מתחרות הלייזר שלה, שבדרך כלל הן זולות יותר לשימוש ממדפסות הזרקת דיו. השילוב של מדפסת שחור / לבן מספק חלופה למדפסת לייזר עם עלויות הדפסה נמוכות במיוחד ואיכות הדפסה מעולה.

מכיוון שכיום כל בית שני עם תלמידים והורים עובדים, חשתי שה-WF-M5899DWF מאוד רלוונטית גם אליי, אז ביקשתי אותו לסקירה.

WF-M5899DWF

עיצוב

עם פתיחת האריזה, מרגישים שמדובר במדפסת רצינית וגדולה. מידותיה במידות 43 על 37 על 55 ס"מ, ומשקלה 18 קילו, כלומר כלל אינה קטנה או קלילה. במקביל ניתן לחוש שהיא בנויה באופן מאד איכותי.

בקידמתה תמצאו מסך מגע צבעוני נוח במיוחד לתפעול. התפריט בנוי מלחצנים גדולים לצילום, סריקה ופקס. הממשק כולו בעברית, כך שקל מאד להתמצא בה.

יכולת העמסה

Epson מציינים שניתן להזין במגירה הראשית עד 250 דפי A4 רגילים. היא אינה תומכת בגודל דפים גדול יותר. אני מעדיף שלא להעמיס על המדפסת יתר על המידה כדי למנוע סחיבת מספר דפים יחדיו. בנוסף, מגירת ההדפסות יכולה להכיל עד 150 דפים שהודפסו. זה כמובן נוח מאד, מכיוון שבמדפסות עם מגירה קטנה, יש להסיר את הדפים שהודפסו, כדי למנוע קיפול במידה וההדפסה נמשכת והדפים נאגרים.

מגירת ההדפסות יכולה להכיל עד 150 דפים שהודפסו

בראשה נמצא מזין מסמכים אוטומטי בעל נפח מקסימלי של 50 דפים, שמאפשר להעתיק, לסרוק ולשלוח אותם כפקס. המדפסת תומכת בדופלקס אוטומטי, כלומר במידה ודפי המקור שלכם מודפסים משני הצדדים, היא תהפוך אותם אוטומטית. נתוניה מלמדים על נפח העבודה המקסימלי האדיר שהיא מסוגלת להתמודד עימו: עד 70,000 עמודים! עם זאת מומלץ עד 5,000 דפים בחודש.

יכולת העמסת דפים אדירה

ביצועים

מהירות ההדפסה המוצהרת היא 34 דפים לדקה על נייר רגיל, ו- 16 דפים ב-Duplex, כלומר בשני צידי הדף. איכות ההדפסה המקסימלית היא 1,200 על 2,400 DPI. להבנתי, מהירות הדפסה לא אמורה להיות השיקול החשוב ביותר בהחלטה על מדפסת, אבל בסופו של דבר, גם זה נכנס בחשבון.

מהירות ההדפסה תלויה גם באיכות ההדפסה, אחוז כיסוי ההדפסה על הדף, האם החיבור של המדפסת קוי או Wi-Fi, כמה מורכב וכבד המסמך ואפילו התוכנה שבאמצעותה מדפיסים, אבל ככלל מדובר בהדפסה מהירה ביותר. אם חשבתם שבדיקת מהירות הדפסה היא נתון ערטילאי שכל יצרן יכול להמציא ככל העולה על רוחו, אז מסתבר שאפילו לזה קיים תקן ISO, שמגדיר את קריטריוני ההדפסה, ולפיו מבוצעות הבדיקות.

שליטה

ניתן לנהל אותה דרך הדפדפן, בממשק Web Config, או דרך המסך בגודל 4.3 אינטש המובנה בחזיתה. דרכו יכולתי לגשת בקלות להגדרות, הפקת דוחות ולשלוט בדרכי הקישוריות שלה.

מסך בגודל 4.3 אינטש

דיו

אם קו המדפסות הצבעוניות שלה, כגון ה-5290 שסקרתי כאן, כולל ארבעה מיכלי דיו צבעוניים, אליהם שופכים את שקיות הדיו, הרי שה- WF-M5899DWF שמדפיסה רק בשחור / לבן, צריכה רק מיכל דיו אחד, שחור, שמתקבל הדיו בשקית אלומיניום גדולה, ומהווה גם המיכל. התוצאה היא יכולת הדפסה אדירה של 40,000 דפים במיכל אחד.

קישוריות וחיבורים

בכל הנוגע לקישוריות אנו מסודרים: היא תומכת ב- Wi-Fi, חיבור LAN קווי, חיבור USB 2.0 למחשב יחיד, ו-Wi-Fi Direct המאפשר לחבר עד 8 מקורות ישירות למדפסת ללא נתב, וכך גם לאפשר לאורחים שנזקקים להדפסה, גישה ישירה למדפסת. בקיצור, לא חייבים למקם את המדפסת לצד מחשב, אלא ניתן להציבה בכל מיקום שתחפצו בבית. בנוסף, חלפו הימים בהם היינו חייבים חיבור מחשב כדי להדפיס. ניתן להדפיס בה לא רק באמצעות מחשב, אלא גם היישר מאפליקציית Epson Smart Panel בסמארטפון (תומך אנדרואיד ו-IOS). תוכלו להדפיס מהאפליקציה, לסרוק באמצעות מצלמת הטלפון שלך ולהעביר להדפסה, לבצע משימות תחזוקה כמו ניקוי ראשי הדפסה, ואפילו לעדכן גרסת Firmware. באמצעות Wi-Fi Direct, תוכלו לתת גם לאורחים להדפיס, בחיבור Wi-Fi ישיר שלהם למדפסת, ומבלי שיהיו חייבים להתחבר לרשת הביתית שלכם לשם ההדפסה. אם לא די בכך, אז אפשרי להדפיס אפילו ישירות מדיסק און קי שמתחבר אליה בחיבור USB ישיר.

Epson Connect

Epson הוכיחה שניתן לקחת את המדפסת הביתית שלכם ולהפוך אותה למוצר שניתן להתחבר אליו ולהשתמש בו מכל מקום בעולם, באמצעות שלל שירותים שמתקבלים עם המדפסת:

• iPrint: הדפסה וסריקה ישירות מהסמארטפון שלכם.

• Email Print: הדפסת מיילים מכל מכשיר עם גישה לחשבון האימייל שלכם

• Remote Print Driver: אפשרות להדפיס מכל מקום בעולם, ממחשב או סמארטפון בעלי דרייבר הדפסה מרחוק או אפליקציית iPrint.

• Scan to Cloud: סריקת מסמכים ואיחסונם ישירות בענן, מה שמאפשר אח"כ גם לשתף את המסמכים הללו עם אחרים בקלות רבה.

אם כל זה לא מספיק, אז תוכלו גם להדפיס ישירות מדיסק און קי, אותו תחברו לחיבור USB במדפסת.

להתחבר ולהשתמש מכל מקום בעולם

אבטחה

מכיון שמדובר במדפסת המיועדת גם לעסקים, הוטמעו בה אפשרויות אבטחה כגון קוד נעילה למשתמש, ואפילו הרשאות שימוש שונות לפי משתמשים. הממשק בדפדפן מאפשר מעקב אחר היסטוריית הדפסה והפקת דוחות.

פקס

המדפסת כוללת גם פקס מובנה, כך שניתן לשלוח בפקס דף בודד, צבר מסמכים שניסרוק במהלך שליחת הפקס, או קובץ שכבר סרקנו. הזיכרון שלה מסוגל לאגור עד 550 דפים בטרם הוא שולח אותם, ולשמור בזיכרון במובנה במכשיר עד 200 אנשי קשר. פשוט כמות עצומה.

סורק

המשטח העליון של המדפסת מתאים בול לדף A4 (297 על 216 מ"מ) כך שתוכלו לסרוק גם מסמכים עבים, כדוגמת חוברות או ספרים. בנוסף, ניתן להזין את הסורק מהצד עם עד 30 דפים, וכך לסרוק ברצף שלל דפים בגודל A4. איכות הסריקה המקסימלית שלו היא 1,200 על 2,400 DPI, כך שהוא מתאים גם לסריקת תמונות באיכות גבוהה.

באמצעות התוכנה הנילווית של אפסון, Epson Scan 2, תוכלו להמיר קבצים סרוקים לפורמט PDF.

איכות הדפסה

אז איך היא מדפיסה? כיאה למדפסת משרדית, מהר, חד ומדויק. בהתאם לנתוניה, ההדפסה מהירה. כמובן שככל שתדפיסו דף עם יותר תוכן, ובאיכות גבוהה יותר, אזי מהירות ההדפסה תרד עוד יותר.

מכיוון שאיכות הדפסה לא נמדדת בדף אחד, נתתי לה להדפיס מספר דפים ברצף, בעודי מוודא שאיכות ומהירות ההדפסה אינה משתנה בין דפים. התוצאה היתה משביעת רצון, בשלל ממשקי ההדפסה שלה, וגם בטקסט עם פונט קטן מאוד. בשום שלב לא הייתה מריחת צבע הוא עודף דיו.

גם הדפסה של גרפיקה בגווני אפור נראית טוב. אמנם מקרוב עשויים לראות פסים קלים, אבל לא כאלה שפוגמים באיכות המסמך שהודפס.

אחריות

Epson מספקת שנה אחריות, ובמידה ואתם נרשמים באתר היבואן תוך 30 יום מהרכישה, תקבלו ללא תשלום עוד שנתיים אחריות, כך שסה"כ תהנו מ-3 שנות אחריות.

לסיכום

ה- WF-M5899DWF מהווה בדיוק הפיתרון הנדרש עבור משרדים קטנים ובינוניים, ואפילו בתים בהן לא נדרשת הדפסה צבעונית. כך במכשיר אחד מקבלים את כל החבילה: סריקה, העתקה, הדפסה ופקס. Epson יצקו בה יכולות שהופכות אותה למאד נוחה: החל מאפליקציות שעושות את החיים קלים יותר, דרך הדפסה מהסלולר, ועד לשיתוף אורחים מבלי שיתחברו לרשת האינטרנט הביתית.

ניהול הדיו החכם של Epson הופך את ההדפסה בהזרקת דיו לתחרותית מאד מול הלייזר. במבחן התוצאה, ההדפסה איכותית ואמינה, במיוחד כשמשלבים אותה עם תכונות האבטחה שהיא מספקת.

מגוון שיטות החיבור שלה ב- LAN, USB ואפילו Wi-Fi, מאפשרים להתקין אותה בחללים מגוונים, ללא קשר ישיר לעמדת מחשב, מה שמאפשר גמישות בהצבתה, גם בחללי משרדים.

לסיכום, אם יש לכם עסק קטן עד בינוני, או שבבית שלכם מדפיסים בלי סוף, וזה כמעט תמיד בשחור / לבן, ה- WF-M5899DWF עשויה לתת לכם מענה ראוי.

יצרן: Epson

מחיר: 2,000 ש"ח